周三晚上九点,一位制造业的中层在群里问了一句:这件事我上周就提了,到底算不算数。
没人回。第二天他把方案改了三版重新提交,第三周他自己撤回,说先按老办法走吧。
这类事在中小企业里反复发生。老板觉得中层不主动,中层觉得做了也没人知道,两边都没说谎,中间缺的是一把尺:做完之后,什么信号算认可。
问题不在态度,在文化激励这一节没有一条「做完当天给回什么」的规矩,缺的是一把当场能兑现的尺。
中层不是不肯动,是不知道动了算什么?
中层处在两个方向之间:上面要结果,下面要资源。他做一件事,需要同时拿到两个反馈,结果有没有达成,和这件事他自己有没有被承认。
多数公司只给了第一个。季度末看数,数没涨就是没做。数涨了也不一定是他做的,可能是行情。
于是中层学会了一件事:只做能被看见的。看得见的部分多做,看不见的部分拖到不了了之。这不是态度问题,是反馈问题。
判断方法只有一条:找一个你最近推动过的改善,问当时做的人,做完当天他有没有拿到一句明确的话,说明这件事被记下了。
那张表先说清楚:2 列 6 行,左边写中层做完的一件事,右边写当场能给的回话,12 格填满才算立住。
文化激励这一节,缺的是哪一张表?
文化激励不用等年会,也不用写口号。它落下来就是一张 2 列 6 行的表,12 格填满才算立住。
| 做的事 | 做完当天给回的信号 |
|---|---|
| --- | --- |
| 1 提出一处流程改善。 | |
| 2 带新人独立顶岗。 | |
| 3 补上一个缺失的交接人。 | |
| 4 主动认领一件没人接的活。 | |
| 5 指出一次真实的数据异常。 | |
| 6 在例会上给出一次可行的反对。 |
判定标准写在明处:第二列必须是一个具体的回话,不能是「会表扬」
这张表怎么打分,口径是公开的:每格填的是当天能兑现的一句话而不是一种态度,12 格填出 8 格以上才算反馈通道打通。,必须是「周会上点名说这件事」这一类能当天兑现的动作。12 格全填满才算这张表立住。它给得出的是中层敢不敢动,给不出的是他为什么还是慢。
那要认领这件事的人自己有数。一句话:中层不缺想法,缺的是做完就被确认的那一刻。
什么都不改,一年要付多少?
先把三个数拿出来。
回本窗口按 1 个月算:这一节要花的只有一天,把 12 格的右列填成当天兑现的话,等一个决策来回跑的天数就能从两周压到两天,投入与回报的对比不必等预算。中层一周推两件事,一件当场被确认,一件被拖到不了了之。什么都不改的代价是:每周被拖的事 × 每件平均重做次数 × 单位工时。
这就是你把中层这层缓冲垫按年付出去的成本,它不出现在任何一张财务报表上。说明一下口径:这 3 个数是演示用的示例基数,用来把算式跑通,请换成你自己连续记录 4 周得到的数。
补上信号之后,第一个可测的增量是「当场确认率」,先把一周 2 件记成基线。见效窗口按 3 个月看:3 个月内中层主动提的事比被动接的事多,就算这一节立住了。
反过来讲,先把信号给对,不用加钱也能动。3 个月过去仍要靠老板点名才动,说明补的不是激励,是流程,流程不给反馈,激励只会变成算计。
跟开会喊和加奖金比,差别在哪儿?
一种是开会喊。会上一遍遍讲要有主动性。这条路只改了说法,说法越多,中层越学会在会上表态、会后不动。
另一种是加奖金。这条路只加了钱:钱能买到动作,买不到判断,钱一停动作也停。
第三条路是把上面那张 2 列 6 行的表贴在办公室里。差别不在花不花钱,在中层做完当天能不能拿到一句确定的话。
| 对比项 | 开会喊 | 加奖金 | 给回信号 |
|---|---|---|---|
| --- | --- | --- | --- |
| 改的是。 | 说法 | 动机 | 反馈通道 |
| 效率归属。 | 归会议氛围 | 归钱包 | 归流程本身 |
| 三个月后可见。 | 会上表态变多 | 付费动作变多 | 主动提的事变多 |
| 需要的前提。 | 一场会 | 一笔预算 | 6 个当天可兑现的回话 |
一张能接住中层的组织底图长什么样?
它由八个部位精密耦合而成,不是八个模块拼起来。战略营销定打哪块市场,战略解码把目标拆到岗,责权利把责任配上权与利。
制度流程把事接到路上,文化激励给长期行为一个理由,Smile 精益运营改善让流程越跑越顺。人才数量与人才质量决定这台机器上有多少人、这些人能不能胜任,它们之间只有一个标准描述词:精密耦合。
这就是八脉组织自动化运营系统要解决的问题。它不是一个软件,是把一家公司从靠人盯、靠感觉、靠老板拍板,推进到靠系统、靠标准、靠数据的那套组织骨架。
中层后来是怎么一步步站到台前的?
第一个阶段是替老板跑腿,交代什么做什么,不问为什么。第二个阶段是拿着数据说话,能指出问题在哪。
第三个阶段是自己出题,不等布置就找目标。第四个阶段才是组织里的中坚,他能替老板看见还看不到的那个缺口。其实中层站不出来的从来不是能力,是没人给过他一句确定的话。
十五分钟,先做哪一小步?
不必先上系统。建议今天就做一件事,控制在 15 分钟以内,不需要任何审批。挑上面那张表里的第一件事,给最近提过一次的那个中层回一句话,就说这件事被记下了。
根子不在预算,在中层做完之后从来没人确认过。填不出来的那一格,就是文化激励这一节缺的那根骨头,六行里有两行填不满,说明问题不在态度,在反馈。
常见问答
<p>问:小公司也要搞文化激励吗?答:要,而且更迫切。小公司没有冗员缓冲,中层的判断就是一条道,反馈断了整条道就停。</p>
<p>问:回一句话就够了?答:够了,但必须当天。延迟三天的确认等于没有确认,中层已经转向别的事了。</p>
<p>问:中层乱提主意怎么办?答:那正说明反馈开了口子。先看提的东西有没有落地,再看要不要减,别一上来就收。</p>
<p>问:老板自己就是最大的中层,也适用吗?答:适用,而且更适用。老板能拿到信号的渠道越少,公司越依赖他加班。</p>
<p>问:文化激励和制度流程打架吗?答:不打架。制度流程管事怎么走,文化激励管人愿不愿意走。前者的规则、后者的动力。</p>
<p>问:三个月看不到主动变化算不算失败?答:看主动事多不多,不看口号响不响。三个月内主动提的事超过被动接的事,这一节就算立住了。</p>
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艾博老师 · 北京六脉企业管理咨询·灵机书院®
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