我认识一个食品生产公司老板,公司不大,六十多人,但每天不是在坐车,而是在修车,处理不完的问题。
销售说:"业绩没达成不赖我,是车间没按计划生产出来"生产说:"这事不赖我,是设备坏了"设备部说:"这事不赖我,是人力资源部招来的新员工违规操作把设备弄坏了"人力资源部说:"这事不赖我,是生产说任务重,没培训完就上岗了,现在员工辞职了"

老板气疯了,当场把烟灰缸都摔了,问题绕了一圈,每个人都能找到理由,每个人又都觉得自己没责任。
老板跟我吐槽:"我这帮人,不是不努力,是每个人都在自己的框里打转,谁也不肯多走一步。出了问题,谁都觉得自己没做错。"
我问他:"你的每个岗位,有没有一份写清楚'该干什么、干到什么程度、有什么权限、干好了怎么样、干不好怎么样'的东西?"
他说:"有啊,岗位说明书,HR写的。"
我说:"你拿过来看一下——我赌你十有八九,每一条都是'负责'开头的,没有目标,没有权限。"
他翻了翻,笑了:"还真是。"
这就是问题所在。
一、为什么"负责"开头的岗位说明书,等于一张废纸?
我做了十七年企业管理咨询,看过上百家中小企业的岗位说明书,绝大多数长这样:
"负责公司销售工作。""负责人员招聘与培训。""负责日常行政事务。"
这不是职责,这是任务描述。任务描述不能成为法条,不能作为考核依据,更不能在劳动纠纷中作为证据。
为什么?
因为一个没有量化标准的"职责",等于没有职责。一个没有匹配权限的"责任",等于在甩锅。一个没有对应利益的"要求",等于在画饼。
一家企业仓库丢了30万的货,企业把员工开除了,员工把企业告上法庭要求支付赔偿金12万,企业跟法官说“我请他给我看仓库,他把货看丢了,我于情于理都应该开除他呀”,员工说“你又没说货丢了赖我”,法官说“请企业出示证据”,企业拿出《岗位说明书》,上面写着“负责管理公司仓库”,员工说“你看这上面没说货丢了赖我”,所以“负责管理公司仓库”这句话是空话,没有任何法律效力,正确的描述应该“根据《仓库管理制度》,管理公司仓库,确保账实相符,出入库合规,物资保值。
正确的岗位职责描述,应该采用**"状语+动宾+补语"**的结构——这就是著名的麦肯锡三段论。
看出来了吗?状语是条件与标准,动宾是动作,补语是可量化的结果。只有写到这个程度,才叫"职责目标",才可能成为可执行、可考核、可作为法律依据的"法条"。
二、责权利体系:组织稳定的决定性要素
在"六脉组织自动化运营系统"中,第二条命脉是责权利体系——它是企业的"躯干",是组织稳定运转的骨架。
核心理念:
管理是为了让事情变好——事情没变好,就是没有管理好。管控是为了防止事情变坏——出了问题,就是没管控好。管理要到底,管控要到位。
责权利体系要解决的根本问题,就藏在这三句话里。它不只是一份岗位说明书的事,而是一整套让组织中"每个人知道自己该干什么、干成什么样、干好了得到什么、干不好承担什么"的系统,是决定组织中的每个岗位、每个人做正确的事的依据,缺少科学的职责目标设计就会出现瞎忙,中国传统文化中的义就是做正确的事、正确地做事,做正确的事比正确地做事更重要,制度就是正确地做事,所以先有责权利后有制度,这样才能形成“各尽其职、各负其责“。
没有科学的责权利,万事都干不成——再好的战略也落不了地,再好的人才也留不住。
三、责权利体系的四个核心模块
模块一:责——职责目标量化(不是"负责",而是"法条")
1. 岗位职责目标说明书 ≠ 岗位说明书
新员工入职,要签的不是一个笼统的"岗位说明书",而是《岗位职责目标说明书》,必须制度明确,目标按数量、质量、时间、成本量化。
2. 制度+职责=绩效目标
这是一个关键公式。岗位职责必须有制度支撑,才能形成绩效目标。
凡是没有制度和目标的,都无法成为证据,无法规避用工风险。 你想辞退一个不合格的员工,拿什么证明他"不合格"?不是老板说不行就不行——你要有制度标准、要有他的职责目标、要有他没达成的记录。没有这些,劳动仲裁你必输。
模块二:权——权限匹配与联防联控
核心原则:有责必有权,责权必匹配。
很多中小企业的怪象是:责任压下去了,权限没给。让研发管控生产成本,却不给研发奖惩权,所以车间对研发感冒。生产质量归口质量部,质检员却没有评价权,车间不重视质量部工作,质量问题频出,质量部没权、或者有权限也不行权,应收账款归口到财务,财务也没奖惩权或者有权限也不行权,导致应收账款居高不下。所以只要问题出现,就一定是管理没到底,管控没到位,管理者没有责任意识,认为谁犯错处罚谁,关我什么事,管理者缺位,不行权也不承担责任。河南一家大型客车生产厂家,销售总监违规放贷导致企业损失一千多万,企业追究责任时,销售总监说“这是岗位失误,跟我本人有什么关系,如果我不在这个岗位上工作,我能出这个问题吗?”,多么痛心和无知,《劳动合同法》、《民法典》、《刑法》中都有在岗员工因失职给企业造成损失的法条。内蒙古某个旗没控制住疫情,四百多个干部下岗,上了热搜,这就是联防联控,没有责权匹配就没有联防联控,就会问题不断。
权限清单必须说清楚以下九种权力分别归谁:
权力类型
要回答的问题
计划权
谁来制定计划?
组织权
谁来调配资源、安排人员?
指挥权
谁来下达指令?
协调权
跨部门协作谁来牵头?
控制权
过程纠偏谁说了算?
监督权
谁来盯执行?
检查权
谁来检查标准?
评估权
谁来评判结果?
奖惩权
谁来贯彻奖罚?
这九种权力不能全攥在老板手里,也不能全放给一个人。要分散到不同岗位,形成"联防联控"——你管计划,他管执行,另一个人管检查,再另一个人管评估。
联防联控的核心目的是:防止事情变坏。 权力不分散,就有人能"一手遮天";责任不交叉,就有人能"推干净"。只有每条管理线上至少有三条以上的管控线并行,才能真正做到"出了问题有人发现、有人追责、有人改善"。
这就是"管理要到底,管控要到位"的真正含义——不是靠老板盯着,而是靠系统管着。
模块三:利——薪酬绩效激励(岗位价值评估是公平的基石)
核心原则:责、权、能决定了利。
人格平等≠薪酬平均,要实现薪酬公平,不是"大家拿差不多",而是岗位价值评估和绩效与能力综合的结果。很多中小企业的薪酬问题是"会哭的孩子有奶吃"——谁闹得凶就给谁加,新来的比老员工高,老板凭感觉定工资——结果内部不公平,士气低落。
科学的薪酬体系应该是:
- 岗位价值评估:用统一标准评估每个岗位的价值(不是看"谁干",而是看"这个岗位"为多大范围内的工作结果负责,权限大小、复杂度、影响范围等)
- 宽带薪酬设计:同一岗位有薪酬区间,干得好往上走,干得差往下走,拉开差距
- 内部公平:不同岗位之间,价值高的拿得多,价值低的拿得少,大家服气
- 与绩效挂钩:固定薪酬保障基本生活,绩效薪酬激励超额达成
- 长期激励:核心人才用动态股权激励留住,不只是靠工资,静态股权一定会出现躺在股权上睡觉。所有权和分红权一定要分开,用可衡量、可累积、可传承的贡献计算分红。
- 绩效只有与经营计划一致才不至于两层皮,公司经营指标必须挂全员,管理者的绩效合约中必须有团队经营指标,员工绩效合约中必须有学习与成长指标。
薪酬和岗位价值匹配了,"利"才公平;公平了,人才才留得住。
模块四:用工风险规避——必备"三件宝"
这是绝大多数中小企业忽视、但一旦出事就要付出惨重代价的部分。
《岗位职责目标说明书》、《绩效合约》和制度——这是规避用工风险的"三件宝"。
三件宝
作用
没有的后果
《岗位职责目标说明书》
员工签字认可自己的职责和目标
你无法证明"他应该实现哪些目标"
《绩效合约》
员工签字认可考核标准与结果
你无法证明"他不胜任"
制度
明确的行为规范与奖惩依据
你无法处罚他
如果没有这三件宝,说破天都规避不了用工风险。
劳动仲裁中,企业败诉的最常见原因就是:拿不出员工签字的职责目标文件、拿不出量化的考核记录、拿不出合法的制度依据。老板觉得"这个人不行",但法律讲的是证据。
用工风险防范的实操要点:
- 新员工入职即签《岗位职责目标说明书》,一式两份,双方各执一份
- 每季度/每月签《绩效合约》,考核结果员工签字确认
- 制度要经过民主程序(公示、培训、签字),不能"老板说罚就罚"
- 擅于利用非全日制用工的形式,对于部分岗位,用非全日制用工降低用工成本、规避全日制用工风险
- 薪酬结构要合理:基本工资+岗位工资+绩效奖金+补贴,不要"一口价"
四、谁来帮你建这套系统?
如果你的企业正在经历这些——
- 部门之间推诿扯皮,谁都觉得不是自己的事
- 岗位说明书全是"负责",没有一条能量化
- 薪酬凭感觉定,内部不公平,人心涣散
- 辞退员工不敢动,怕劳动仲裁,赔了钱还输了官司
- 权限不清,什么事都要老板拍板,问题不断,中层"管不动"
我们提供两种落地支持:
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由北京六脉咨询创始人艾老师团队入企驻场,从战略到责权利体系、制度流程、企业文化、人才梯队,六脉逐条诊断、逐条搭建。责权利体系模块包含:组织结构设计、部门责权目标编写、岗位职责目标编写、岗位价值评估、宽带薪酬设计、绩效指标体系、动态股权激励——全套交付,不是给报告,是陪你把系统建起来、跑起来。
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年费19800元,你得到的是:
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- 岗位职责目标说明书、绩效合约的专业审核
- 用工风险防范的实操指导
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六、写在最后
我见过太多企业,战略想得滴水不漏,人才也招到了,但组织七扭八拗——根子就在责权利没搞清楚。
没有量化的职责目标,就没有标准;没有匹配的权限,就没有效率;没有公平的利益,就没有动力;没有"三件宝"的护体,用工风险就是悬在老板头上的刀。
责权利量化是组织稳定的决定性要素。没有科学的责权利,再好的战略也落不了地,再好的人才也留不住。
敲黑板,记重点:
管理是为了让事情变好,事情没变好就是没有管到底。管控是为了防止事情变坏,出了问题就是没管控到位。管理要到底,管控要到位。
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